Öka vinsten med konsultens hjälp

Vinstmaximering har blivit ordet på allas läppar.  Vill man gå grundligt till väga kan man ta hjälp av en affärskonsult.

- Ofta handlar det om att ställa rätt frågor. En affärskonsult kan som utomstående komma in och se allt med nya ögon. Då är det lättare att hitta nya och bättre lösningar, säger Jörgen Åkerman på PBC.

Jörgen Åkerman arbetar i första hand med tillverkningsindustrin och det är också där de största besparingarna kan göras, menar han, men affärskonsultens arbete är sig likt i alla branscher. Det handlar om att spara in på utgifter, hitta billigare leverantörer, förhandla om avtal, se över logistiken och förbättra produktionen.

- Jag tittar alltid på hela försörjningskedjan, säger Jörgen Åkerman. Allt från leveranserna till produktionen och vidare ut till kunderna. De flesta företag är specialister på den egna varuproduktionen, företaget och dess verksamhet, men inte lika kunniga när det gäller leverantörernas. Många gånger finns det mycket att förbättra på det området.

Det är vanligt att företag är sina leverantörer trogna av gammal vana och inte har undersökt om det inte finns bättre eller billigare alternativ. Även när det gäller produktionen brukar det finnas möjligheter till förbättring, hävdar Jörgen Åkerman. De flesta tillverkningsindustrier har det man kallar för tryckande system vilket innebär att produktionen fortsätter även om flödet stannar. Ur kassaflödesmässig synpunkt kan det vara en katastrof.

- Det kan vara så att skruvarna inte passar till hålen man just har borrat, men killen med borren fortsätter att borra och borra och plöjer ner en massa pengar i hål som inte har nåt värde, säger Jörgen Åkerman. Då är det bättre att han gör något annat.

Jörgen Åkerman arbetar istället för att införa sugande system, där det hela tiden finns en synlighet i produktionskedjan. Högre kvalitet och snabbare flöde är vinsten, menar han.

Att hålla produktionen igång är förstås viktigt och då får man inte riskera att plötsligt få slut på råvara, men att köpa på sig för stora lager innebär å andra sidan att företaget måste lägga ut stora summor långt innan investeringen ger någon utdelning.  En lösning på det problemet kan vara att förhandla fram ett avtal med leverantören om att helt enkelt upplåta utrymme i det egna lagret åt leverantören. Då är tillgången säkrad samtidigt som man bara betalar för det man gör av med.

- På så sätt får man ett bättre kassaflöde och en hög flexibilitet till låg kostnad, säger Jörgen Åkerman. Många gånger kan det passa leverantören lika bra eftersom han kan fylla på under perioder när han har lite att göra.                     

Göra eller köpa

En lösning i glesbygden går dock knappast att använda i storstan där lagerytan är bra mycket dyrare. Där eftersträvar man vanligen  "Just in time - leveranser" istället. Alla lösningar är förstås individuella, men det finns en frågeställning som ofta återkommer.

- Den viktigaste frågan för många företag idag är: När ska vi köpa och när ska vi göra det själva, säger Jörgen Åkerman. En tumregel är att man bör begränsa sig till att göra det man är riktigt bra på och lägga ut resten på andra.

Ett snickeriföretag som tillverkar trädgårdsmöbler kanske inte alls är särskilt duktiga att utföra målning och lackning. Kanske skulle man också tjäna på att köpa virke som redan är hyvlat istället för att hyvla själv.

- Att tillverka en dussinprodukt i ett högkostnadsland är ingen bra lösning, säger Jörgen Åkerman. Då kanske man ska se över andra lösningar. Många gånger kan man lägga ut åtminstone en del av produktionen. Kanske kan man nöja sig med att montera och slutföra arbetet i Sverige.

Har företaget däremot ett inarbetat namn där kvaliteten är avgörande, då är också kunderna villiga att betala för att det är svensktillverkat. Ett annat sätt att spara in på utgifter är förstås att öka automatiseringsgraden. Med tillräckligt många maskiner i produktionen kan inte tillverkningen göras billigare ens i låglöneländerna.

När såväl leveranser som produktion har förbättrats återstår försäljning och utflöde. Här gäller det som alltid att se till kundens verkliga behov och vara innovativ med lösningarna. Att sitta och hålla på produkterna för att man av princip vill ha betalt vid leverans är ingen bra lösning.

- Om jag tillverkar skor, vill jag förstås ha dem i butiken och inte i mitt lager, säger Jörgen Åkerman. Det är ju först då som de exponeras för marknaden. Flexibilitet är dessutom en viktig leveransfördel.

Att spara på allt och flytta produktionen utomlands är väl inte råd som faller i god jord i alla läger, men Jörgen Åkerman menar att det är en nödvändighet.

- Idag är det ofta aktieägarnas krav som ligger till grund för strävandena att maximera vinsten, men snart kommer det att vara en nödvändighet, menar han. Inom bara några år kommer konkurrensen från de gamla öststaterna att vara mördande och om vi inte ser till att slimma verksamheten idag kan vi knappast överleva.

Satsar på samarbete

I Sverige måste vi i första hand inrikta oss på att utveckla vår kompetens och har vi väl sopat till oss bra kontrakt med tillverkare och underleverantörer står vi bättre rustade att möta konkurrensen. Den starka fokuseringen på vinstmaximering som numera finns i de flesta större företag har också fått mycket kritik. Många hävdar att den skapar anorektiska företag som tappas på såväl dynamik som flexibilitet och därmed även konkurrenskraft. Jörgen Åkerman menar dock att det är tvärt om när det gäller de företag han arbetar med. Genom att etablera utbyte och samarbete företagen emellan och genom att hyra in konsulter istället för att anställa blir företagen mer flexibla och dynamiska.

_ Det kan till exempel handla om att jag får i uppdrag att hjälpa till med att hitta en underleverantör till en ny produkt som ska lanseras på marknaden om ett halvår. Tidigare anställde man vanligen någon som skulle tillverka den komponent som behövs, men arbetsmarknaden är bra mycket mer flexiblare idag.

På så sätt ser man också till att göra samarbetspartners av sina konkurrenter, vilket också är en fördel. Men att spara och snåla passar förstås inte heller alla företag.

_ Har man ett väl fungerande företag som inte hotas av konkurrenter är det väl alldeles utmärkt om man kan vara nöjd och inte känna sig tvungen att snåla, säger Jörgen Åkerman.

Så här jobbar affärskonsulten:

Han eller hon ser över hela kedjan, från leverantörer till kunder och undersöker var det går att spara, om det finns billigare leverantörer, om logistiken kan förbättras.

Affärskonsulten försöker också omförhandla avtal och hitta olika kreativa lösningar i samarbete med underleverantörer och kunder.

Att börja samarbeta och lägga ut tjänster och produktion på andra företag är ett bra sätt att göra verksamheten mer flexibel.

Många affärskonsulter arbetar så att företaget inte binder upp sig för några extra kostnader i samband med konsultens arbete. Istället tar konsulten under ett år hälften av de pengar han eller hon lyckas spara åt företaget.

Av Benedikta Cavallin, Lokalguiden       

Läs tidningen Lokalguiden, ovanstående artikel är publicerad i Nr 8 2005, klicka på länken www.lokalguiden.se